Командировочное удостоверение. Время пребывания в служебной командировке. С 2015 года порядок оформления командировок стал значительно проще. Теперь вовсе не обязательно оформлять командировочное удостоверение и служебное задание.

• Удостоверение О Командировке Бланк
• Удостоверение О Командировке 7 Букв

Порядок оформления командировок изменился. Причем произошло это в два этапа. Сначала Правительство выпустило Постановление от № 1595, которым отменило командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты по командировкам.

Отметим, что это было сделано во исполнение пункта 10 раздела IV мероприятий дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования» (утв. Распоряжением Правительства РФ от № 162-р). Следующее Постановление Правительства – от № 771 отменило журналы регистрации командированных сотрудников и уточнило список документов, подтверждающих сроки командировки. Как с учетом поправок оформлять служебную поездку?

Можно ли продолжать использовать привычные формы документов? И как учитывать командировочные расходы в свете новых правил? Ответы на эти вопросы в нашем материале. Правила оформления командировок менялись поэтапно. Первый документ, который принес кардинальные изменения – Постановление Правительства РФ от № 1595 (далее - Постановление № 1595).

Им были внесены поправки в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и Постановление Правительства РФ от № 812, которым регулируется порядок выплаты суточных сотрудникам бюджетной сферы. Постановление № 1595 существенно изменило порядок оформления командировочных документов. Главное новшество, – отменено обязательное применение командировочных удостоверений. Новый порядок применяется с 8 января 2015 года.

Следующий документ вступил в силу с 8 августа 2015 г. Это Постановление Правительства РФ от от № 771 (далее – Постановление № 771), которым определен перечень документов, подтверждающих срок нахождения работника в командировке. Кроме того, с этой же даты отменена обязанность ведения журналов учета работников, которые убывают в командировки и пребывают из них. В конце январе мы провели интернет-конференцию, в ходе которой эксперты 1С отвечали на вопросы посетителей сайта о новых правилах оформления командировок.

В материале собраны наиболее частые вопросы, заданные в ходе интернет-конференции. Кроме того, эта тема была подробно освещена 19 февраля в 1С:Лектории. Видеозапись лекции вы можете посмотреть. Видеозапись состоит из нескольких частей:. Какие документы нужны для правильного оформления командировок? С 8 января 2015 года перестали быть обязательными командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной в командировке работе.

По-прежнему нужно издавать решение (приказ, распоряжение) руководителя о направлении сотрудника в командировку. Кроме того, с 8 августа 2015 года Постановлением № 771 отменена обязанность вести журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки, и прибывших в организацию, в которую они командированы. Помимо старых и знакомых есть и новые документы. Так, еще с 8 января можно для указания сроков нахождения в командировке, которая совершена на личном транспорте, использовать служебную записку с приложением подтверждающих документов. А с 8 августа этот документ можно применять и в случаях, когда сотрудник передвигался на служебном автомобиле или ездил по доверенности.

Удостоверение О Командировке Бланк

Как оформить приказ (решение, распоряжение)? Форма приказа о направлении в командировку может быть как унифицированная № Т-9 (№ Т-9а), так и самостоятельно разработанная организацией. В случае использования формы №Т-9 встает вопрос о заполнении поля Основание. Если организация продолжает использовать такой документ, как служебное задание, в поле Основание можно указать номер и дату служебного задания. Если служебное задание не оформляется, то в приказе можно указать другой документ, на основании которого работник направляется в командировку (например, служебную записку непосредственного руководителя о направлении в командировку и пр.) Поле Основание можно оставить незаполненным, если работодатель не оформляет никаких иных документов.

Можно ли продолжать использовать командировочное удостоверение? В связи с изменениями, внесенными с в Постановление Правительства РФ от № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», работодатели больше не должны оформлять такие документы как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о проделанной в командировке работе. Однако при этом закон не устанавливает запрет на использование этих документов. Таким образом, работодатели были освобождены от обязательного оформления указанных документов, но не потеряли права на их использование. Статья 252 НК РФ позволяет подтверждать расходы документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. К ним относятся, в том числе, приказ о командировке, проездные документы и др. Возможность применения командировочного удостоверения может быть предусмотрена как в кадровых локальных нормативных актах организации (например, в Положении о командировках), так и в учетной политике организации.

При этом форма командировочного удостоверения при необходимости может быть изменена или дополнена. Как подтвердить фактический срок командировки? Для выплаты суточных работнику необходимо определить продолжительность его командировки. В пункте 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (в ред. Постановления № 1595) указаны два способа определения фактических сроков командировки:. на основании проездных документов;.

на основании служебной записки, если поездка осуществлялась на личном, служебном транспорте или автомобиле, используемом по доверенности. Поэтому в случае использования автомобиля работник указывает даты в служебной записке, которую составляет по возвращении на работу. Даты, указанные в служебной записке, необходимо подтвердить с помощью путевых или маршрутных листов, кассовых чеков, счетов, квитанций и других документов, подтверждающих, что сотрудник ехал именно по этому маршруту.

Отметим, что факт использования автомобиля необходимо закрепить в решении руководителя. Об этом также говорится в пункте 7 Постановления № 749. Как определить срок командировки, если сотрудник добирался на попутке или пользовался услугами сторонней организации?

Эти ситуации не упомянуты в пункте 7 Постановления № 749, тем не менее на практике они возможны. Четких правил здесь нет, но мы можем дать свои рекомендации. Как и прежде, в 2015 году основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации, в котором указывается начальная и конечная даты командировки, включая время нахождения работника в пути. Этот документ можно использовать в качестве подтверждения длительности командировки в совокупности с другими бумагами в зависимости от конкретной ситуации. Услуги транспортной компании. Акт об оказании услуг (другой документ в соответствии с договором), служебная записка с подтверждающими документам. Попутный транспорт.

Служебная записка с подтверждающими документам. Пример оформления служебной записки. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о сроках командировки Я, Серебряков Андрей Иванович, находился в соответствии с приказом директора от 16 января 2015 года №11 в командировке в г.

Воронеже с 19 по 22 января 2015 в организации ООО «Закат» и ООО «Полдень». Добирался до Воронежа на личном автомобиле Ford Focus г/н С047НВ. В подтверждение поездки прилагаю следующие документы: 1. Кассовый чек с АЗС на трассе М2 «Крым» в районе п.

Лапотково от № 000185456 время 13.15; 2. Кассовый чек с АЗС в Воронеже от № 00357864 время 16.42; 3. Кассовый чек с АЗС в Воронеже от № 01238524 время 09.15; 4. Кассовый чек с АЗС на трассе М2 «Крым» в районе п. Лапотково от № 000197512 время 12.48; Проживал с 19 по 22 января 2015 года в гостинице ООО «Воронеж», гостиничный счет ООО «Астрея» от №000115 приложен к авансовому отчету. Серебряков А.И. Серебряков 23 января 2015 г.

Как заполнить авансовый отчет? Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 55.

Порядок заполнения содержится в Указаниях по применению и заполнению форм, которые утверждены этим же постановлением. С 1 января 2013 года унифицированная форма авансового отчета не обязательна. Поэтому ее можно изменить по своему усмотрению. В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от № 749 фактические даты командировки подтверждаются проездными билетами, а в их отсутствии (поездка совершается на автомобиле) – служебной запиской с приложением документов, подтверждающих срок командировки (путевой лист, квитанции, чеки и пр.). Следовательно, в авансовом отчете для подтверждения расхода суточных можно сослаться на билеты (рис.

1) или служебную записку (рис. 2), представленную сотрудником, в которой указаны даты командировки.

Многие компании сталкиваются с необходимостью направления сотрудников в другой город или страну с целью решения рабочих вопросов. Целями поездки может быть обсуждение или подписание контракта, посещение семинара или тренинга, поиск новых партнеров и прочее. Если обратиться к официальным терминам, то служебная командировка представляет собой поездку работника, инициированную руководством организации, с целью необходимости выполнения служебного поручения за пределами места постоянной работы. Командировка за границу отличается более сложной процедурой документального сопровождения.

В связи с этим у большинства работников возникает множество вопросов по поводу правильного оформления командировки за границу. Служебная поездка за границу. Пошаговая инструкция.

Процесс отправки работника за рубеж состоит из следующих этапов:. Определение суммы выплаты командированному сотруднику;. Расчет выплат, включаемых в расчет среднего заработка за все дни служебной поездки;.

Расчет суточных;. Подготовка и оформление всех необходимых документов;. Оплата страховых взносов и НДФЛ с суточных, а также стоимости проживания и проезда. К расходам, необходимым для сопровождения служебной поездки за границу, относятся:. Расходы по проезду на место и обратно;. Расходы по найму жилого помещения (отельного номера или квартиры);.

Суточные расходы (связанные с проживанием);. Прочие расходы, произведенные с ведома работодателя. Оформление командировки за границу. С чего начать?

Начало оформления всей необходимой документации для выезда за границу начинается с официального приглашения иностранного партнера. Этим партнером может быть не только отдельная фирма или компания, но и университет, институт, фонд и даже организационный комитет конференции. В таком специальном приглашении должны в обязательном порядке указываться сроки служебной поездки и финансовые условия.

Стоит отметить, что к последним относится оплата проживания и проезда, возмещение медицинской страховки, а также внесение организационного взноса. Сотруднику, командируемому за границу по приглашению зарубежного партнера, необходимо оформить служебную записку.

Служебная записка относится к документам установленного образца и оформляется на имя директора компании. Помимо этого, командированному работнику необходимо согласовать все финансовые условия командировки в плановом отделе с последующим предоставлением отчетных документов в отдел международных связей. Параллельно необходимо оформить командировочное задание установленного образца, прикрепив к нему переведенные на русский язык копии приглашения. Как оформить командировку за границу: необходимые документы Почти каждый год меняются требования к правильному оформлению служебных поездок, в том числе и зарубежных. Для составления командировки в 2014 году, необходимо ознакомиться со следующим перечнем документов. Служебное задание, составленное по форме N Т-10а;.

Приказ о направлении в командировку,составленный по форме N Т-9 (N Т-9а);. Командировочное удостоверение, составленное по форме N Т-10. Важно заметить, что командировочное удостоверение не выдается в том случае, если работник отправляется в служебную поездку в страну, пересечение границ которых нуждается в особой пометке в паспорте. Если же служебная поездка осуществляется в страны СНГ, то оформление командировочного удостоверения является обязательным. Во время служебной поездки за рубеж необходимо сделать в специальном журнале запись о днях нахождения сотрудника в командировке. А именно обозначить цифровым кодом «06» или буквенным кодом «К» в табеле учета рабочего времени.

Не менее сложной задачей является документальное оформление результатов заграничной командировки. Так, по возвращении из служебной поездки сотрудник обязан в течение трех рабочих дней предоставить следующие документы:. Отчет о выполненном служебном задании, составленный по форме N Т-10а, раздел 12;.

Авансовый отчет о сумме, потраченной во время отъезда, составленный по форме N АО-1. При этом к авансовому отчету в обязательном порядке необходимо прикрепить:. Документы, подтверждающие расходы (проездные документы, квитанции, посадочный талон, кассовые и товарные чеки, БСО);. Командировочное удостоверение с проставленными отметками о прибытии и выбытии из места командировки;.

Удостоверение О Командировке 7 Букв

Копии страниц загранпаспорта с наличием отметок о пересечении границ. Также необходимым условием отчетности для командируемых сотрудников является предоставление трех экземпляров «Отчета о результатах поездки» в отдел международных связей. Командировка за рубеж и связанные с ней расходы. Кроме основных расходов, связанных с зарубежной командировкой, компания может возместить сотруднику и множество других затрат.

К таким расходам относятся:. Расходы, связанные с оформлением медицинской страховки (без этого документа иностранцы не допускаются в ряд стран);. Расходы на проведение телефонных переговоров;.

Расходы, связанные с обменом чеков на наличную валюту в банковских учреждениях;. Расходы по перевозке багажа (но только весом до 30-ти килограмм);. Расходы, связанные с оформлением заграничного паспорта и визы.

Со дня пересечения границы РФ, суточные насчитываются согласно установленной норме выплаты в той стране, в которой находится сотрудник. Со дня пересечения работником государственной границы суточные будут уже рассчитываться согласно норме, установленной в пределах нашего государства. Скачать образец бесплатно. Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей. Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество. Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом. В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких. На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного. Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от № 1 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения. Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой. Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД.

Для того, чтобы получить лицензию на приобретение. Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.